Tugas Pokok Dan Fungsi (Tupoksi)

1. Ketua Program Studi

Bertanggung jawab atas kepemimpinan dan pengelolaan seluruh aspek akademik dan administratif di tingkat prodi

Tupoksi:

• Menyusun rencana strategis dan anggaran tahunan prodi.
• Mengoordinasi pengembangan dan evaluasi kurikulum (RPS, bahan ajar) secara berkala.
• Mengatur distribusi beban mengajar dosen dan jadwal perkuliahan.
• Melakukan evaluasi diri prodi dan mengoordinasi persiapan akreditasi.

2. Sekretaris Program Studi

Membantu Kaprodi dalam pelaksanaan operasional harian dan administrasi.

Tupoksi:

• Mengelola pengarsipan dokumen penting dan basis data mahasiswa (nilai, status akademik).
• Menyusun jadwal perkuliahan, praktikum, dan ujian semester.
• Menyusun instrumen monitoring untuk memantau kelancaran proses belajar-mengajar.
• Menyiapkan surat-menyurat dan pengumuman resmi bagi dosen dan mahasiswa.

3. Bendahara

Mengelola tata usaha keuangan di tingkat program studi agar transparan dan akuntabel.

Tupoksi:

• Menyusun rencana anggaran belanja prodi untuk mendukung program kerja.
• Mencatat semua arus keuangan (pendapatan dan pengeluaran) secara rigid.
• Mengelola bukti transaksi/kuitansi dan menyusun laporan pertanggungjawaban (LPJ) keuangan.
• Memfasilitasi kebutuhan pendanaan untuk kegiatan operasional dan kemahasiswaan.

4. SPMI

Fokus pada pengawasan standar kualitas pendidikan di internal prodi.

Tupoksi:

• Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan standar mutu (Pendidikan, Penelitian, Pengabdian) secara berkala.
• Melakukan audit mutu internal terhadap proses pembelajaran dan penilaian.
• Memberikan rekomendasi perbaikan mutu berdasarkan data hasil monitoring kepada Kaprodi.
• Menyiapkan dokumen pendukung akreditasi terkait penjaminan mutu.

5. Dosen

Melaksanakan tugas utama sesuai dengan Tridharma Perguruan Tinggi.

Tupoksi:

• Pendidikan: Melaksanakan perkuliahan, pembimbingan akademik, dan bimbingan skripsi/tugas akhir.
• Penelitian: Melakukan riset sesuai bidang keahlian dan mempublikasikannya.
• Pengabdian: Menerapkan ilmu pengetahuan untuk membantu masyarakat luas.
• Melakukan evaluasi hasil belajar mahasiswa dan mengisi nilai pada sistem informasi akademik.

6. HIMAPRO

Wadah organisasi mahasiswa untuk mengembangkan potensi kepemimpinan dan minat-bakat sesuai keilmuan.

Tupoksi:

• Menjadi penghubung komunikasi dan aspirasi antara mahasiswa dengan pengelola prodi.
• Menyelenggarakan kegiatan kemahasiswaan yang menunjang kompetensi akademik dan non-akademik.
• Mengelola administrasi dan keuangan internal organisasi mahasiswa di bawah bimbingan prodi